「どこのホテルを選ぼう。」
「出張先からどれぐらいの距離にしたらいいんだろう」
「ホテル代安くしたいな」
など出張を宣告されたときにホテル選びに悩んでいる方は多いと思います。
この記事では、以下の疑問や、悩みについてお答えします。
- ビジネスホテル選びの考え・コツ
- ホテルを選ぶときの注意点
- ホテルにお得に泊まれる方法
出張旅費を浮かして、出張先で美味しいものを食べましょう！
本サイトでは、年間100日以上出張に行っていた著者が、一段落上の快適な出張生活を送るためのコツや、出張に役立つ情報や発信しています。
また上司や先輩からホテルを予約しといてと言われた場合は、下記記事も参考にしてください。
出張ホテルの選び方のポイント・コツ
最大のポイントはやはりホテルの価格！
なんといってもビジネスホテルは価格です。
「安くて、きれい、立地も最高！」
みたいなホテルがあればいいのですが、現実はそう甘くはありません。
出張に慣れてきたら、ホテル選びで自分なりの妥協点が見つかってきます。
その妥協点の1番のポイントがホテルの価格という方が多いです。
自分なりの妥協点を探しましょう。
さて、ホテル代の精算の仕方は会社によって様々です。
出張費の精算の方法例
1.実費精算（領収書精算）⇒ホテル代のみ
2.実費精算＋日当（出張したら付く手当）
3.日当のみ⇒この中でホテル代を支払っておつりは自分のもの
もう少し細かく精算しないといけない会社もあると思いますが、出張費の精算の方法例を簡単にまとめました。
例えば3番の「日当のみ」ですと、日当が1万円の場合、ホテル代が6000円だと4000円が自分の手元に残ります。
残りを出張先での良い食事に使うもよし、ためるのもよしです。
長期になってくると。。。。ウハウハです。（笑）
賢くホテル探ししましょう！！
2023年1/10より全国旅行支援が再開されます。
旅行最大20%OFF+地域クーポン最大2千円分/人泊
⇒かなり出張費が浮きます。
※楽天やじゃらんのパックでは支援が出てこない場合があるので、宿泊したいホテルに直接電話をかけるのが吉です。
ホテルの立地は利便性の良いエリアから選ぼう！
出張先では電車や、バス、タクシーなどの交通機関を利用する機会が多くなります。もしくはレンタカーを利用する方もいます。（レンタカーでポイントを貯めることも可能です）
出張が2,3日と短期で、複数の会社を回る場合は、駅や空港に近く、アクセスがしやすい場所が良いでしょう。
出張が4日以上で、相手先が一つの会社の場合は、相手先の会社から通勤30分圏内の立地がおすすめです。
特に相手先の会社が工場の場合（駅から離れた広大な土地）、滞在するホテルが近すぎると、周囲にコンビニも飲食店もないので、大変なので注意です。
ホテルの近くにあると便利なもの
□コンビニ
□スーパー
□飲食店
□コインランドリー
□駅
駅が近いと、よほど辺境の地ではない限り、たいていのものは揃っているでしょう・
長期の場合、出張中は特に食事が偏りがちなので、ホテルの近くに定食屋さんがあると非常に重宝します。
チェーン店ですと大戸屋や、やよい軒が全国に出店しているので近くにあると助かりますよね。
ホテルのサービス・アメニティを確認
ホテルにあるサービスの代表的なもの
□無料Wi-Fi
□大浴場
□アメニティ
□コインランドリー
□朝食
Wi-Fiの強さは大丈夫か？
出張中のホテルの部屋でもメールのチェックや、インターネットで情報収集が欠かせない人は多いでしょう。
いまどきない方が珍しいかと思いますが、無料Wi-Fiがあるか確認しましょう。Wi-Fiの強さについて気になる方は口コミで言及されていないか確認するのもアリです。
出張費を抑えるべく安い旅館に宿泊する場合は、Wi-Fiがないことも多いので注意です。
あると癒される大浴場
優先度は低いですが、あるとありがたいのが大浴場です。特に長期で連泊される場合、足を伸ばせる湯舟は出張で疲れた体を癒してくれます。
ぐっと満足度は上がります。
ホテルのアメニティが充実しているか事前に確認
ドライヤや歯ブラシ、ひげそりなど、普段使っているものがいいと思われる方もいます。道具のこだわりはどうしても出張荷物が多くなるので、荷物の量が許容できる範囲か確認して持っていきましょう。
国内出張で必要な荷物リストでどんなアメニティがあるか、どんなこだわりがあるかなど、必要な荷物をまとめていますので是非確認してみてください。
長いホテル生活で、快適に過ごすためのホテル生活にあったら便利なものもまとめています。忘れがちなもの、自分では気づけなかったものもあるかもしれません。是非チェックです！
コインランドリーはホテルに付いてるか？
ホテルにあればいいのですが、たまにないのがコインランドリー。
近くにコインランドリーがない、ホテルにもついているかわからない、そもそも出張時の洗濯ってどうするの？？となってしまう方は、出張先での洗濯方法の記事を参考にしてください。
ホテルの朝食予約のコツ
朝食については値段と相談しましょう。朝食を付けて値段が500円、1000円変わるのか。1000円変わってクオリティが納得できるものなのか。（たまに「あれ？」というホテルも）
納得できる値段感なのか確認しましょう。
チェックポイント
1.ホテルの朝食をいったんなしで予約
2.朝食つけたら1日どれぐらい上がるか確認
3.初日の朝に朝食会場を視察
4.3が無理であれば、同行している方に確認
5.値段感で納得できそうであれば朝食予約
ホテルの朝食で迷っているのであれば、いったん朝食なしで予約して、現地で直接朝食代を追加で払う方法もあります。
ホテル側に断られる可能性もあるかもしれませんが、今までこのやり方で断られたことはないです。
近くにコンビニなどがなく、朝ごはんを食べたい場合は、朝食を付けるしかないですが、コンビニがある場合はホテルの朝食とコンビニ朝食を天秤にかけてみてはいかがでしょうか。
非喫煙者は禁煙ルームに予約しよう！
出張先の部屋が禁煙か喫煙かどうかもホテル選びぼ重要な項目です。ただ禁煙室の方が喫煙室より先に埋まるケースも多く、タバコを吸わない方が喫煙室に泊まることもしばしば。
快適な出張の為に禁煙室が埋まる前に早めに予約する方が良いでしょう。禁煙室が空いていない場合は予約の際に禁煙室が空いたら部屋を交換してほしいと希望を伝えましょう。
駐車場があるか事前に確認しよう！
社用車や、レンタカーで移動する場合は駐車場があるかどうか事前に確認しておきましょう。
ホテルによっては駐車場が無く、周辺のコインパーキングに止める必要がある場合もあります。ただ地域によってはホテルの近くにコインパーキングでも車が止められない可能性もあります。
普段もですが、出張時に駐車場探しは余計に疲労がたまるので気をつけましょう。
またコインパーキングの場合、精算時に駐車場台の領収書を提出する必要が出てくるので若干めんどくさいです。
出張でポイントを貯めてお得にホテルに宿泊しよう！
出張中のホテル、長期になればなるほど、日常では使わない額の金額が会社の経費で飛んでいきます。
大きな額の金額をそのままにしておくのは非常にもったいないです。自分のポイントに還元していきましょう。
宿泊するホテルのサイトに使える、貯まるポイントが記載してればいいのですが、記載していないこともしばしば。
ホテルについたら、まず何のポイントが貯められるのかしっかり確認しましょう。
出張でお得にポイントを貯めよう
普段使いできるポイント
□楽天ポイント
□dポイント
□PONTAポイント
□Tポイント
例えばルートインでは普段使いできるPONTAポイントや、dポイントが100円につき3ポイント貯まります。
宿泊料金が6000円で30日宿泊すると、
6000 X 3 X 30 ÷ 100 = 5400
5400ポイント貯まります。大きいですよね。
塵も積もれば山となります！
出張におすすめのカードについてまとめた記事はコチラ
【ポイント比較】有名ビジネスホテル3社＋αをお得に宿泊する方法
ビジネスホテルは各ホテルでお得なポイント制度があるのでどんどん活用しましょう。
有名ビジネスホテル3社とAカードが使えるホテル系列のポイントを表にしました。
なるべくポイントを統一できるよう宿泊先のホテルも統一していきましょう。
| ホテル | ルートインホテル | アパホテル | 東横INNホテル | Aカード ホテル系列 |
| 貯まるポイント | PONTAポイント dポイント （併用は不可） | アパポイント | 東横INNクラブ | Aカード |
| ホテル数 | 320 | 675 | 336 | 加盟店520 |
| ポイント還元率 | 3％ | ４～15% | 宿泊費5%OFF 10日宿泊/1泊無料 | 5～10% |
| 会員制度 | ー | アパホテル会員 | 東横INNクラブ | Aカードホテルズ |
| 年会費 | 無料 | 無料 | 入会金 1500円 | 無料 |
| 公式サイト | 詳細を見る | 詳細を見る | 詳細を見る | 詳細を見る |
2022年6月1日よりアパホテルのポイントがランクアップ方式に変更しました。
じゃらんでポイントを貯めている方はコチラ！
楽天ポイントを貯めている方はコチラ！
日常使いできるポイント、ホテルでしか使えないポイントとあります。賢くポイントを貯めて、より出頭を充実させましょう、
【上級編】長期ホテル滞在で価格交渉してみよう
「長期で宿泊してるからホテル代やすくしてくれないかな」
と考えたことがある人も多いかと思います。
2週間以上を目安にホテルにダメもとで交渉してみてもいいかもしれません。
価格交渉の方法
価格交渉
□2週間以上宿泊するので1日500円～1000円安くすることは可能ですか？
□曜日で価格変動しているのを、最安の一定の価格にしてもらうことは可能ですか？
あくまでダメもとです！断られたら電話での対応が不機嫌になることはなく、すっぱり諦めましょう。
ホテル側も気持ちとしては空室を出したくないです。ただ交渉していただいたのに、その期間より短く早く帰るなどないよう注意してください。
また、交渉する際は楽天や、じゃらんなどのサイト経由で予約している場合はできない場合が多いです。
過去2ヵ月以上と長期で、田舎でしたが、2000円/1日安くなったこともあります。
【そういえば】ホテルのベストレート保障ってなに？？
ベストレート保障とは「最低価格を保証する」ということです。
じゃらん、楽天トラベル、るるぶ、一休などの予約サイトで提示されている宿泊プランより、公式サイトで予約する方が安く泊まれる、最安値での料金に変更できるというものです。
予約サイトですと、掲載する費用、予約サイト分のの利益ものっていますので、少し高くなる傾向です。
ベストレート保障を掲げていないホテルも中にはありますので、予約したいホテルの条件がどうなっているか確認しましょう。
【使いわけ】短期・長期ホテル予約のコツ
一泊二日の出張で期間が明確になっている場合かつ、予約サイトと公式サイトの値段が一緒であれば、楽天トラベルなどの予約サイトで予約します。
長期出張の場合は公式サイトで予約します。
長期出張の場合、思いのほか早く仕事が終わって帰社する場合など出てきます。その場合に宿泊をキャンセルをしようと思うと、予約サイトを経由したりとややこしくなり、精算がホテル側も、自分自身もめんどくさいです。
また、ホテルにもよるとは思いますが、公式サイトで予約している方が、融通はききやすいです。
例えば、四泊五日の出張で、3日目までは仕事は確実にあって、4日目は午前中に仕事が終わりそう！
「ホテルの予約どうしよう、キャンセルしなきゃ！」
と考えることになるでしょう。
4日目も宿泊して帰るのも一つの手ですが、一日早く帰る場合、キャンセル料がかかってしまうときもあります。
ですので怪しい場合は3日目までを予約して、もう一泊を仮予約などにしてもらったりと交渉しましょう。
上記の場合、公式サイトで四泊五日のホテルを予約して、支払いは現地ホテルでします。
フロントでお金を支払う前に事情を説明して交渉しましょう。たいていの場合3日分の宿泊料金を先払いしておいて4日分は宿泊が決定したときに払わさせて頂く形になります。
出張ホテルを選ぶポイント・コツのまとめ
本記事は「【ビジネスホテル選び方完全ガイド】快適な出張のためのホテル選び方、比較方法・予約のコツ伝授」について書きました。
本記事で紹介したコツを実践して、損をせず、賢くホテルに宿泊しましょう。
出張ホテルを選ぶポイント・コツ
※上記リンクは各目次に飛びます。
では、気を付けていってらっしゃい！